品牌方要如何办好一场订货会？

众所周知，大部分的鞋服分销商都是自己找客户订货，不仅花费大量的时间在通勤、沟通和信息整合上，而且效率也低。所以分销商或代理商开始通过参加品牌方的订货会的方式下订单。品牌方和分销商、代理商集中沟通，统一下订单，效率大幅提升。订货会往往因为投入小，效果好，且影响力较大，备受品牌方的青睐。

疫情常态化后，因政策影响，许多线下订货会需要严格限制人数，导致参与人减少，订货会的作用也很难达到预期。但订货会作为品牌方产品推广重要渠道，不能取消，所以很多品牌商开始举办线上订货会，通过直播、订货会软件或平台举办。

今天，小编就带大家一起了解下什么是订货会？订货会一般有怎样流程？订货会前需要准备什么？

什么是订货会？

拥有独立品牌的企业每年都会召开订货会，一般是根据自己售卖的商品品类和性质，来确定订货会的周期和频次。

服装领域品牌，一般每年会按照「春夏」和「秋冬」集中出两次新品，所以相应地，会举办2-4场订货会；而一些鞋子品牌，为了更贴合潮流趋势，可能一年举办的订货会可以举办6-8场订货会。

品牌方会围绕着产品款式、产品卖点等方面进行细致周密的策划，将自己最新、最热门的产品展示给分销商或代理商。

订货会有哪些目的？

品牌方会按照一定的周期，邀请客户和代理商来参加订货会，目的主要有以下四点：

传递品牌及产品信息，提升代理商形象与品牌形象，展示代理商综合实力；

建立客户代理商对公司品牌文化，产品的认可，树立经销信心。

帮助品牌快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障；

扩大代理商的渠道面，提高代理商和客户的满意度、忠诚度。

订货会一般有怎样的流程？

首先，让我们来听听一位参加订货会买手的描述：

“到了场地以后，就看到品牌方在柜子上整齐摆放着的各种商品，供到场的经销商和客户直接挑选。就跟你去商场买衣服鞋子差不多，可以抚摸面料，随时试穿，觉得好呢就可以直接订，或者询问在场的工作人员，他们会派人和你洽谈生意以及签合同，这样才算完成订货和其他商业项目。然后回公司进行设计投产销售。因为货物已经是在订货会确认好的了，于是回去设计制作生产完大货后就可以如期交货，非常方便。”

需要做些什么准备工作？

1. 订货会的前期策划与方案编制（一般由品牌的市场部或商品部负责）；

2. 确定此次订货会的宣传主题和营销目标；

3. 成立现场指挥小组，对出席订货会的成员进行明确的分工，包括各成员间应有主要的工作职责，同时要有明显的协作关系；

4. 在订货会策划过程中，要考虑相关不可预测的因素，如中途停电，客户异常等情况时应建立应急预案。

5. 邀请代理商和客户，确定与会人员和联系方式；

6. 准备物料，如纸质订货单，或是订货系统；

7. 活动场地租借，并布置会场。

纸质订货单和订货系统